出欠確認表の修正・再通知・削除の方法

概要

  1. 修正画面を開く
  2. 修正する出欠確認表の選択
  3. 項目を修正・削除
  4. 再通知先の選択

１．修正画面を開く

LINEのトーク一覧画面。出欠確認アプリ【Encount】をタップして、LINE公式アカウントのトーク画面に移動。

出欠確認表の修正画面をLINEで開く方法は2つあります。

どちらの方法でも機能に違いはありませんので、お客様のやりやすい方法をお選びください。

手順

  1. LINE画面下のトークをタップ

    LINEのトップ画面。LINE画面下の左から2番目のトークをタップして、トーク一覧に移動。

  2. トーク一覧から出欠確認アプリ【Encount】をタップ

    LINEのトーク一覧画面。出欠確認アプリ【Encount】をタップして、LINE公式アカウントのトーク画面に移動。

  3. トーク画面下のメニューから出欠表の修正・再通知をタップ

    EncountのLINE公式アカウントトーク画面の画像。画面下にメニューが表示されるため、一番上のボタン「出欠表の作成」をタップすると、出欠確認表の作成画面が表示される。

どんな方にオススメ？

出欠確認表を作成してから時間が経過している場合

手順

  1. トーク画面で前回の出欠確認表を探す

    LINEのトーク画面から前回作成した出欠確認表までさかのぼる。

  2. 出欠確認表の2枚目が映るようスワイプ

    LINEのトーク画面から前回作成した出欠確認表を右から左にスワイプすることで、出欠確認表の2枚目を表示する。

  3. アプリを使うをタップ

    出欠確認表の2枚目の一番右下に表示されているアプリを使うをタップすることで、EncountのTOPページに移動。

  4. 画面下の出欠表の修正・再通知をタップ

    EncountのTOPページ画面下メニューの一番左の出欠表の作成をタップすることで、出欠表の作成画面へ移動。

どんな方にオススメ？

前回作成した出欠確認表がトークルームにおいて近い場合

２．修正する出欠確認表の選択

Encountの出欠確認表の作成で入力形式を選択する画面。ボタンが上下に並んでおり、上のボタンは新規作成ボタン、下のボタンはテンプレートから作成ボタン。

出欠表リストの中から修正したい出欠確認表をタップします。

出欠表はイベントの開催日から近い順に並んでいます。

３．項目を修正・削除する

Encountの出欠確認表の作成画面。LINE公式アカウントのトークルームからだけでなく、出欠確認をとりたいLINEトークルームから呼び出すことも出来る。出欠確認表には、タイトル、日付、開始・終了時間。備考、回答者リストを公表するか、定員数等を設定できる。また、テンプレートとして登録し、次回以降に呼び出すことも可能。

こちらの画面から出欠確認表を修正、もしくは削除することができます。

修正なく再通知する場合は、こちらの手順をスキップしてください。

手順

  1. 修正したい箇所をタップ

    LINEのトップ画面。LINE画面下の左から2番目のトークをタップして、トーク一覧に移動。

  2. 新しい情報を入力

    LINEのトーク一覧画面。出欠確認アプリ【Encount】をタップして、LINE公式アカウントのトーク画面に移動。

定員修正の場合

修正前に参加申請されている人数よりも、修正後の定員数が少ない場合でも、すでに申請された参加者はリストから削除されません。

手順

  1. ページ下部までスクロール

    LINEのトップ画面。LINE画面下の左から2番目のトークをタップして、トーク一覧に移動。

  2. 削除をタップ

    LINEのトーク一覧画面。出欠確認アプリ【Encount】をタップして、LINE公式アカウントのトーク画面に移動。

４．再通知先の選択

LINEの友達一覧が表示され、作成した出欠確認表の送信先を選択できる。送信したいトークルームをタップする。

出欠確認表を再通知するトーク画面を選択します。

複数のトーク画面を選択し、一括で修正後の出欠確認表を送信することもできます。

手順

  1. 修正・再通知をタップ

    出欠確認表の作成画面の一番下の右側に投稿先の選択ボタンがある。

  2. 送信先を選択（複数選択可）

    LINEの友達一覧が表示され、作成した出欠確認表の送信先を選択できる。送信したいトークルームをタップする。

  3. シェアをタップ

    送信したいトークルームを選択したら、シェアを押して送信寛容。

５．完了です

Encountの出欠確認表をLINEに投稿した画面。作成した出欠確認表は、LINEのどのトークルームに投稿するか選択でき、回答者側はトークルームからイベントの内容を確認したり、参加・不参加を回答できる。

画像の通り、修正された出欠確認表が選択したトーク画面に送信されます。お疲れ様でした。

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