テンプレートを作成・更新する方法

概要

  1. 作成画面を開く
  2. 入力形式を選択する
  3. 日付以外の項目を埋める
  4. テンプレ登録をタップ

1.作成画面を開く

EncountのLINE公式アカウントトーク画面の画像。画面下にメニューが表示され、一番上のボタン「出欠表の作成」をタップすると、出欠確認表の作成画面が表示される。

テンプレートの登録は、出欠確認表の作成画面から行なうことができます。

出欠確認表の作成画面を開く方法や新規作成・テンプレートに関しては、出欠確認表の作成方法をご確認ください。

2.入力形式を選択する

Encountの出欠確認表の作成で入力形式を選択する画面。ボタンが上下に並んでおり、上のボタンは新規作成ボタン、下のボタンはテンプレートから作成ボタン。

出欠確認表の作成画面は、「新規作成」・「テンプレートから作成」どちらから開いても構いません。

どちらから開いても、既存のテンプレートがある場合には上書きされます(保存可能数が1件のため)。

※既存のテンプレートを少し修正したいだけの場合、テンプレートから作成で現在のテンプレート内容を項目に反映させてから修正する方が便利です

3.日付以外の項目を埋める

Encountの出欠確認表の作成画面。LINE公式アカウントのトークルームからだけでなく、出欠確認をとりたいLINEトークルームから呼び出すことも出来る。出欠確認表には、タイトル、日付、開始・終了時間。備考、回答者リストを公表するか、定員数等を設定できる。また、テンプレートとして登録し、次回以降に呼び出すことも可能。

テンプレートには日付以外の全ての項目を登録しておくことが出来ます。

備考欄もテンプレートに登録されるため、入力欄に該当のものがなければ備考欄をご活用ください。

必須項目はありませんので、タイトル等を空欄にしておくことも出来ます。

4.テンプレ登録をタップ

Encountの出欠確認表の作成画面。画面下のテンプレ登録からテンプレートの保存・更新が可能です。

テンプレートに登録したい項目が入力できたら、テンプレ登録のボタンをタップしてください。

「既存のテンプレートが登録済みの場合は上書きされますがよろしいですか」と確認のポップアップが出ますので、問題なければ登録をタップします。

※初めてテンプレートを登録する場合にもポップアップが表示されますが、登録をタップいただいて問題ありません。

5.完了

出欠確認表の作成で入力形式を選択する際にテンプレートから作成を選択することで、登録したテンプレートを呼び出せます。

以上でテンプレートの登録は完了です。

以降は、出欠確認表の作成時に、「テンプレートから作成」を選択するだけで、登録いただいた内容を呼び出すことが出来ます。

※テンプレート登録後、日付を入力し投稿先の選択をタップすれば、そのまま出欠確認をとることも出来ます。

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