LINEでカレンダーを共有【スケジュール・イベントの違いも】
![LINEでカレンダーを共有【スケジュール・イベントの違いも】のアイキャッチ画像](../image/line_calender_kp.jpg)
![LINEグループ運営者](../../image/woman1.png)
LINEでスケジュールを共有したい
![LINE解説者](../../image/man.png)
LINEイベントを活用しましょう
LINEのトークルームやグループでスケジュールを共有したい場合、LINEスケジュールやLINEカレンダーという機能をおススメしているサイトをよく見かけます。
しかし、実際にカレンダーやスケジュールを共有する場合、LINEスケジュールやLINEカレンダーよりもLINEイベントという機能を使った方が手軽で便利です。
そこで本記事では、LINEイベントを活用した方が良い理由とLINEイベントを活用してカレンダーを共有する方法についてまとめました。
- LINEでカレンダーを共有したい
- LINEでスケジュールを共有したい
- 似たような機能との違いを知りたい
概要
よく似た機能との違い
LINEスケジュールとは
![LINEのトーク画面でスケジュールを長押ししてもアナウンス登録のメニューは出てこない](../image/LINEスケジュールの新規作成画面.jpg)
作成画面
![共有リンクならLINEスケジュールのアナウンス登録ができる](../image/LINEトークルームに日程調整機能の通知を送った画面.jpg)
通知画面
![LINEスケジュールをアナウンスに登録した場合のトーク画面。一番上に固定で表示される](../image/LINE日程調整機能の集計画面.jpg)
詳細画面
LINEの日程共有機能として紹介されることの多いLINEスケジュールですが、LINEスケジュールは日程調整用の機能です。
飲み会などのイベントをいつ開催するとみんなが参加できるのか、アンケートを取るために特化した作りになっています。
- いつ開催すべきかアンケートを取れる
- 日程が近づいても再通知してくれない
- グループのカレンダーには登録されない
- 参加・不参加の集計が不便
LINEカレンダーとは
![LINEのトーク画面でスケジュールを長押ししてもアナウンス登録のメニューは出てこない](../image/LINEのトーク画面(スケジュールを長押し).jpg)
作成画面
![共有リンクならLINEスケジュールのアナウンス登録ができる](../image/LINEスケジュールのアナウンス登録(共有リンクは登録できる).jpg)
通知画面
![LINEスケジュールをアナウンスに登録した場合のトーク画面。一番上に固定で表示される](../image/LINEスケジュールのアナウンス登録(登録完了).jpg)
詳細画面
LINEカレンダー機能は残念ながら、みなさんがよく利用しているLINEアプリには実装されていない、LINE WORKSという別のLINEアプリの機能です。
LINE WORKSも無料で始められるアプリではあるのですが、ビジネス用のコミュニケーションアプリであり有料機能もあるため、一旦候補からは外しましょう。
- ビジネスで使うなら便利機能が多い
- 別アプリなので連携が面倒
- 機能によっては有料のものも
LINEイベントとは
![LINEのトーク画面でスケジュールを長押ししてもアナウンス登録のメニューは出てこない](../image/LINEのイベント作成(日程選択).jpg)
作成画面
![共有リンクならLINEスケジュールのアナウンス登録ができる](../image/LINEでイベントを通知した画面.jpg)
通知画面
![LINEスケジュールをアナウンスに登録した場合のトーク画面。一番上に固定で表示される](../image/LINEイベント機能(回答・集計画面).jpg)
詳細画面
LINEイベント機能は、1対1やグループのトークルームで、カレンダーとスケジュールを共有するための機能です。
トークルームのカレンダーにスケジュールを作って共有することで、サークル内でのイベント日程などを共有することが出来ます。
- みんなでカレンダーを共有できる
- トークルームごとにカレンダーを作れる
- 日程が近づくと再通知も送れる
- 出欠確認の機能もついている
- 日程が決まっていることが前提
- アンケートを取ったりは出来ない
どれを使えば良いか
結論、グループ専用のカレンダーを作れる点、日程が近づくとメンバーにアナウンスしてくれる点から、カレンダーやスケジュールを共有する場合、イベント機能が一番おススメです。
![理想の集計画面。参加者だけのリストを表示できるような画面。](../image/LINEのイベントのトーク画面(アナウンス).jpg)
アナウンス機能
![LINE日程調整機能の集計画面では、参加者も不参加者も同列に表示され、参加者だけのリストなどが手に入らない。](../image/LINEのイベント作成(日程選択).jpg)
共有のカレンダー
というより、LINEスケジュールは元々スケジュール共有用の機能では無く日程調整用の機能であり、LINEカレンダーもビジネス用の別LINEアプリの機能であることからも、イベント機能を使うのが正解です。
日程の共有方法
カレンダーの表示
![LINEトーク画面の右上のメニューボタンをタップ](../image/LINEトーク画面(メニュー).jpg)
![LINEのトークのメニュー画面からイベントボタンをタップ](../image/LINEのトークメニュー画面(イベント).jpg)
![LINEのイベント作成画面が表示される](../image/LINEのイベント作成(日程選択).jpg)
LINEイベント機能を起動するためには、トークルーム右上の三をタップし、表示されたメニューのイベントをタップします。
そうすると、トークルームごとに用意されたカレンダーが表示されますので、この画面でグループの日程を共有していくことになります。
スケジュールの登録~共有
![LINEでイベント作成する場合、日付を選択してプラスボタンをタップすることで詳細入力画面に移動します](../image/LINEのイベント作成(日付を選択してプラスボタンをタップ).jpg)
![LINEのイベントの入力画面でイベントの内容を入力したら最後に完了をタップする](../image/LINEイベント作成(入力済み).jpg)
![LINEでイベントをトーク画面に通知した画面](../image/LINEでイベントを通知した画面.jpg)
スケジュールをカレンダーに登録するためには、右下の+ボタンをタップし、スケジュールの内容を入力、最後に登録をタップすればスケジュールの登録は完了です。
スケジュールを登録すれば、自動的にトークルームにもスケジュールが登録されたことを通知する投稿が表示され、共有されます。
〇日前に再共有
![LINEトーク画面の右上のメニューボタンをタップ](../image/LINEイベント作成(通知を送信).jpg)
![LINEのトークのメニュー画面からイベントボタンをタップ](../image/LINEイベントの通知設定.jpg)
![LINEのイベント作成画面が表示される](../image/LINEイベントの通知設定(設定画面).jpg)
入力時に「通知を送信」を設定しておくことで、スケジュールの〇日前にメンバーへスケジュールを再共有するといったことを自動で行なってくれます。
何日前に再共有を行なうかは自由に設定できますので、飲み会の前日に飲み会のスケジュールを改めて再共有するといった使い方が出来ます。
トーク画面上部に固定
![LINEのトーク画面でイベント通知のもっと見るをタップする](../image/LINEのイベント通知画面(もっと見る).jpg)
![LINEイベントの回答・集計画面で、アナウンスに登録ボタンをタップする](../image/LINEのイベントのアナウンスに登録ボタン.jpg)
![LINEのトーク画面上部にアナウンスとして、イベントが固定表示される](../image/LINEのイベントのトーク画面(アナウンス).jpg)
スケジュールの登録後、アナウンスに登録を設定することで、トーク画面の上部に投稿を固定できます。
グループのメンバーが気軽にスケジュールを確認できるようになるので、日程が一番近いスケジュールなどはアナウンスに登録しておくと良いでしょう。
出欠確認
![LINEのトーク画面でイベント通知のもっと見るをタップする](../image/LINEのイベント通知画面(もっと見る).jpg)
![LINEのイベント画面に参加・不参加・未定ボタンがあるため、選んでタップする](../image/LINEのイベント(回答).jpg)
![LINEのイベント機能は回答画面と集計画面が同じページのため、すぐに反映が確認できる。(他の人の回答も見れる)](../image/LINEイベント機能(回答・集計画面).jpg)
イベント機能ではスケジュールを共有するだけでなく、そのスケジュールに参加するかどうかの出欠確認を行なうことも出来ます。
LINEの出欠確認機能については下記にまとめていますので、詳しくはそちらをご確認ください。
![LINEの出欠確認機能は3つもある!?【違い攻略チャート付き】のアイキャッチ画像](../image/line_syukketsu_kp.jpg)
LINEの出欠確認機能は3つもある!?【違い攻略チャート付き】
LINEのグループ内で出欠確認をとりたい場合、LINEに元々備わっている出欠確認機能を使うと便利です。と言いたいところですが、実際に出欠確認機能の使い方を...
おすすめの運用方法
グループ全員に浸透させるには
グループでスケジュールを共有するのは、思っている以上に大変です。
グループのメンバー全員が、スケジュールをどうやって確認するのか、どうやって追加するのか把握していないと、習慣化する前に廃れてしまい、結局アナログな方法でスケジュールを共有することになります。
どうすればグループにLINEのイベント機能を浸透させられるのか、一例ではありますが、下記にまとめてみました。
イベント機能を使うことをメンバーに伝える
グループのスケジュールは「イベント機能を使って共有すること」と「カレンダーを表示する方法」をメンバーに伝えましょう。
このページ自体をLINEのトークルームで共有していまえば、みんなに使い方を理解してもらうのも簡単になるでしょう。
スケジュールを登録する
次にグループ運営者が実際にスケジュールを登録し、どのような形でスケジュールが共有され、カレンダーに表示されるのかをみんなで確認しましょう。
そしてその際には、みんなにちゃんとスケジュールを確認できたか、分からない所、不満点が無いかを確認し、スケジュールを登録する際のルールなども決めておくと良いでしょう。
他のメンバーも使えるようにする
グループ内でのスケジュールの共有方法がバラバラではスケジュール管理が難しくなります。
グループ運営者の方以外の方がイベントを開催する場合にもイベント機能を使うようフォローし、グループ内でイベント機能を使うことが習慣化されるまで継続して利用し続けましょう。